一、新生办理入住程序

1. 新生到所在的学院迎接新生报到处开具《入住通知单》，然后凭加盖学院公章的《入住通知单》到所在公寓楼值班室报到，签订《员工公寓楼住宿协议》、《房间物品确认单》，并交3张照片，领取本人宿舍钥匙。为了保证公寓安全，新生家长进入公寓，须进行登记，并出示有效证件后方可入内。

2. 研究生男生公寓入住办理在宝源公寓A1东厅、研究生女生入住办理在学十楼一层东侧106室，办理入住手续后入住员工宿舍。

二、 退宿手续办理程序

同学如因休学、毕业等各种原因需要办理退宿，到本宿舍楼值班室办理退宿手续后开《退宿单》，持《退宿单》到员工公寓管理中心（学十楼一层东侧106室）登记即可。

三、复学申请入住流程

先在学院网站下载《复学入住申请表》，学院辅导员签字后。到员工公寓管理中心（学十楼一层东侧106室）办理入住手续。

四、宿舍固定资产报修流程

可以通过以下三种方式进行固定资产报修：

方式1：发现宿舍内部设施损坏可到本楼值班台填报修单进行报修，随后维修人员会进行维修；

方式2：登录学校后勤网站，填写“我要报修”中的相关内容并提交，随后维修人员会进行维修；

方式3：紧急报修拨打电话62331225。

五、宿舍卫生安全

每周周一至周五，本楼值班人员不定时进行一次宿舍安全卫生检查，涉及全院各个宿舍。

1．以下四项发现任何一项按违纪处理，宿舍此次不再计分，并且在之后也不准参加员工公寓管理中心年度评优，而且会影响本年度奖学金评定，将扣减全宿舍同学各自相应的年度综合素质测评分。

①存放易燃易爆物品；

②存放及使用违章电器；

③无人状态下手机、MP3等电器充电；

④拉床帷。

2．公共空间卫生、地面卫生、床铺等不整洁会对此次卫生检查进行相应的扣分，若卫生检查分数低于60分，会以卫生不及格进行通报，卫生不及格会对奖学金评定产生影响，将扣减全宿舍同学每人相应的综合素质分。

六、宿舍电费缴纳程序

员工直接到本楼管理员值班室登记宿舍号缴纳电费即可，之后宿舍管理员汇总后负责交到售电处买电。

七、其他说明

更多员工公寓管理规定的详细内容，可参见员工手册或学院网站“制度汇编→员工日常管理制度”中的《12BET员工公寓管理办法》和《12BET员工公寓管理规定》。