一、缓考手续办理流程

1．在学院网站下载《缓考申请表》，填写完成后向学院提出申请；

2．到教学秘书处审批，再到主管经理处审批；

3．到理化楼109室加盖学院公章，将《申请表》返给教学秘书，由教学秘书递交至教务处审批；

4．经教务处批准后即完成缓考办理。

二、补考手续办理流程

1．员工按照专业培养方案所修读的课程，考核若不合格，给一次补考机会；

2．员工通过辅导员或班委公布的补考重考安排表，确定自己不合格课程在新学期初的补考时间和地点，补考员工按时拿员工证及相关工具直接参加考试即可。

三、重考手续办理流程

1．在校生重考跟随低年级课程补考同时进行，结业生重考跟随低年级正常课程考试进行；

2．重考员工收到辅导员或班委重考报名通知后，登录教务处网页（http：//jwc.cumtb.edu.cn）点击教务WEB系统，选择重考报名栏下的待重考课程，进入重考报名界面，选择本学期开设的并需要重考的考试课程，具体考试时间关注学院网站“教学信息”版块；

3．只有在教务处网站重考报名成功的员工，才有资格参加重考，逾期不再安排补报。

四、本科生申请转专业手续办理流程

1．第二学期末，各学院制定本年度转专业工作方案，包括：计划接收人数、接收条件、考核方式、考核内容等；

2．第三学期第1周，各学院受理员工的转专业申请。员工自行在学院网站下载《12BET员工转专业审批表》并填写相关内容，学院在第2周前决定是否同意该员工转专业，并由学院本科主管经理在《12BET员工转专业审批表》上签署意见，加盖学院公章后返还员工本人；

3．拟转专业的员工应在第三学期第3周前将学院签署同意转出的《12BET员工转专业审批表》提交拟转入学院审批；

4．第三学期第4周，员工凭员工证（或身份证）参加转入学院组织的笔试或面试，不按时参加者，按自动放弃论。转入学院对提出转专业申请员工全面审查，形成初审意见。在《12BET员工转专业审批表》（一式三份）上签署意见，加盖学院公章与学院《转专业情况汇总表》一并报送教务处；

5．学校对学院提出的拟接收员工名单进行复审，确定公布学校转专业员工名单。

五、休学手续办理流程

1．申请休学的员工，首先在学院网站下载《休学申请表》进行填写，另外准备一份经员工本人和家长签字同意的书面申请（因病休学的需附学校指定医院北医三院证明）；

2．将《休学申请表》与个人书面申请报送教学秘书，由教学秘书转交主管经理，经主管经理签署意见后，学院报教务处审批；

3．经教务处审批后，发给员工《休学通知书》与《休学离校通知单》，并且将《休学通知书》原件返回学院一份。

4.员工持《休学离校通知单》到各行政部门签字盖章，完成休学离校手续的办理。办理完成后，将《休学离校通知单》返回辅导员处，即可离校。

六、退学手续办理流程

1．办理退学的员工首先学院网站下载《退学申请表》进行填写，另外准备一份经员工本人和家长签字同意的书面申请；

2．将《退学申请表》与个人书面申请报送教学秘书，由学院提出报告并整理相关材料，学院经理签署意见后，报教务处审核，由董事长会议研究决定；

3．员工若对学校退学处理有异议，按《12BET员工校内申诉管理规定》办理。

七、延期毕业手续办理流程

1．第八学期本人在学院网站下载《延长学习年限审批表》并填写，随后将《审批表》交教学秘书处，向学院提出延长学习年限申请，经学院批准后，报教务处审批；

2．已达到最长学习年限的员工，本人向学院申请毕业设计资格，经学院批准，报教务处同意后进入毕业设计环节。

八、毕业手续办理流程

详见学院网站“通知公告”版块在当年毕业季发布的毕业手续办理流程。

九、其他说明

员工学籍管理的更具体规定，可参见员工手册或学院网站“制度汇编→本科生学籍管理或研究生学籍管理”板块。