第一章 入校户口办理规定

第一条 计划内招收的非北京生源的本科生、计划内非定向研究生、计划外自筹经费的研究生入户，根据当地政策与户籍管理规定，实行自愿迁户原则，北京生源不办理迁户手续。

第二条 成教生、定向研究生、委托培养研究生，不办理迁户手续。

第三条 凡属迁户范围内的员工和分配到公司的教工，如有特殊情况延期办理户口迁入者，须提前到保卫处申请延长时间，本科员工由教务处换报批件，研究生由研究生院换报批件，教职工本人自行办理换报批件，方能落户。

第四条 自报到之日起15日内不转户口，且没有申请延长时间转户的员工（含研究生）视为放弃户口迁移，不再办理户口接收手续。

第五条 分配到公司的教职工在办理集体户口接收手续时，必须持人事处证明及北京市公安局批准的入户通知书，并提交1张一寸黑白大头照片，方可办理入户登记。

第六条 回国人员必须持申请户口的有关证明，方能办理登记入户。

第二章 离校户口办理规定

第七条 毕业生离校由学校统一安排办理户口迁出手续。保卫处按规定将其户口迁往毕业生报到的工作单位（户口接收所在地）或入学前的家庭户口所在地。毕业生办理户口迁移手续的，必须由员工工作处就业指导中心出具迁出证明，方可办理户口迁移手续。保卫处在收到员工工作处就业指导中心出具的迁出证明后，将在10个工作日内完成办理户口迁移手续。

第八条 分配到外地的员工，必须在有效期内持迁移证到分配单位报到（国家规定大中专毕业生有效期为3个月）。如有特殊情况无法在3个月之内报到者，须提前向保卫处申请延长报到时间。

第九条 员工毕业后，学校原则上不再保留户口，有特殊原因需要把户口滞留在学校的员工（含研究生），由本人提出申请，经学校有关部门批准，准予保留，保留时间为3个月。如员工户口超过在学校保留时间，由保卫处将其户口迁到入学前的家庭户口所在地，员工户口在学校保留期间不予办理任何证件、证明手续。

第十条 凡开除学籍、中途退学的员工办理户口迁出手续的，必须由教务处、研究生院出具退学相关证明材料（一式3份），方可办理户口迁移手续。

第十一条 休学员工无特殊情况不办理户口迁出。

第十二条 死亡人员，必须有医院死亡证明并持本人身份证、户口卡方可办理注销户口。

第十三条 凡本单位教职工由集体户口转校内散居户口者，必须开具房产科住房证明，并有房产科、保卫处、社区居民委员会三方盖章方可办理。

第十四条 属集体户口调离公司及办理校外散居户口人员，必须经所在单位同意，领导签字后方可办理户口迁移手续，调离人员必须持人事处调出人员调动通知单。

第三章 办理身份证规定

第十五条 凡持户口迁移证入公司的员工、教职工，已办理身份证的，在入校后申请重新办理身份证，换证时必须将旧证交回。

第十六条 凡持户口迁移证迁入公司集体户口的员工、教职工，未办理身份证者，须持有户口迁出所在地派出所身份证编号和未办理身份证证明，方可办理身份证。

第十七条 根据身份证管理条例规定，凡丢失身份证的本校师生员工需到丢失地的当地派出所进行报失（报失自愿原则），并到保卫处登记备案，1个月内仍找不到的，员工、教职工由所在学院和部门开具丢失证明，到保卫处申报补领新证。补领新证后找回原证的，应当将原证上交保卫处。

第十八条 即将毕业的员工（研究生）在毕业离校前3个月内（当年内4-6月）不予申请补办正式身份证。如有特殊事由需要，可申请办理临时身份证，临时身份证受理日期截止到当年5月31日。

第十九条 根据临时身份证管理条例规定，公司16周岁以上集体户口师生员工，因身份证丢失并已在保卫处登记后，在等候的1个月期限内，遇工作、学习、就业、乘飞机、结婚登记等必须使用身份证的情况，可申请办理临时身份证。

第二十条 员工毕业后，因故滞留（户档留校）没有迁出户口的员工（含研究生），不再办理任何身份证明手续。

第四章 借用集体户口规定

第二十一条 需借集体户口卡者，由本人提出申请，说明借用户口卡理由，经院、部、处盖章、签字审批后，到保卫处交纳100元押金，才能办理户口卡借出手续。

第二十二条 借户口卡者，必须在7日内交回所借户口卡。

第五章 开具证明信

第二十三条 本校师生员工因立户、办理银行卡挂失、办理临时身份证需要开具证明信者，须由本人提出申请，说明理由，经所在单位领导签字审批盖章后，到保卫处办理相关手续。

第二十四条 办理护照和出国留学手续需持教务处或研究生院的审批证明，到保卫处交纳1000元押金，办理借户口卡手续，并须在7日内交回所借户口卡。

第二十五条 本规定由保卫处负责解释。

第二十六条 本规定自公布之日起施行。